こうして一連の登記手続きを行ってくると、参考書を見てある程度のことは判ってしまうのだが、一点不明瞭な所が、この別紙なる「OCR用紙」である。これは、法務局で用紙を配布しているので、実際にはその専用用紙にワープロもしくは邦文タイプライターで打ち込まないと行けない。その記載上の注意事項なるものが大変やっかいで、もうホントうんざりする。以下に列挙してみると。。。

　○文字の種類、文字の大きさは、同一のものにしてください。

　○用紙の中で、行間隔、文字間隔は、変えないでください。

　○文字ピッチは、文字と文字が付かないよう多少離してください。

　○登記事項等の内容は、1行当たり35文字で記載してください。35文字を越える文字は次行に記載してください。

　○使用されるインクは、黒色系で濃淡にムラがないようにしてください。

　○ワープロで印字する場合の文字修飾
　　★　半角／倍角文字、上付／下付文字、下線等の文字修飾は、行わないでください。

　○OCR用申請用紙に登記すべき事項を記載するときは、冒頭に各登記事項記載してください。登記事項等の名称の記載は、1行内に1個とし、2章にまたがらないよう記載してください。

　○資本の額その他の物の数量については、「兆、億、万」を併用したアラビア数字に引き直しのうえ記載してください、千、カンマは使用しないでください。

　○商号（名称）、本店（主たる事務所）・支店（従たる事務所）・営業所の所在地（市、区、町、村名まで）、氏名、資格者（取締役、代表取締役、理事等）、資本の額及び支店（従たる事務所番号）番号を記載するときは、空白（スペース）を入れないでください。

　とまあ、こんな感じなのであるが、あんまり小うるさいので、最後に「書き方の指定が煩雑だからといってあきらめないでください。」の1行でも追加したくなってしまう。MS Wordで作成する場合には、MS明朝、10.5ptを使用すれば良いであろう。用紙設定はB5縦。なお、筆者の登記所に提出する場合の、WORDの書式設定例を、以下に貼り付けておくので、もし同じOCR用紙を使用されるような場合には、ご参考にどうぞ。